Per 25 mei 2018 vervalt de Wet Bescherming Persoonsgegevens en treedt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) in werking.
Welke gegevens?
Welke persoonsgegevens beheren wij van derden en waar?
- Deelnemers Circulair Terreinbeheer: naam, adres, contactgegevens, betrokken pilots
- In ons CRM: naam, adres en contactgegevens
- E-mailaccount: naam & mailadres
- Belangstellenden: naam, contactgegevens, interesses
- In ons CRM: naam en contactgegevens
- E-mailaccount: naam & mailadres
Uitvoering wettelijke plichten
Wat houden de wettelijke verplichtingen in en hoe voeren we ze uit?
Recht op inzage
Vraagt iemand om inzage, dan zal Circulair Terreinbeheer diegene op een duidelijke en begrijpelijke manier laten weten:
- of de organisatie zijn persoonsgegevens gebruikt, en zo ja:
- om welke gegevens het gaat;
- wat het doel is van het gebruik;
- aan wie de organisatie de gegevens eventueel heeft verstrekt;
- wat de herkomst is van de gegevens, als deze bekend is.
Recht op correctie
Iemand kan om correctie vragen als zijn persoonsgegevens:
- feitelijk onjuist zijn;
- onvolledig zijn of niet ter zake doen voor het doel waarvoor ze zijn verzameld;
- op een andere manier in strijd met een wet worden gebruikt.
Het correctierecht is niet bedoeld voor het corrigeren van professionele indrukken, meningen en conclusies waarmee iemand het niet eens is, voor zover deze ter zake doen. Wel mag diegene van Circulair Terreinbeheer verwachten dat deze in ieder geval zijn schriftelijke mening toevoegt aan het dossier. Dat kan vooral een oplossing bieden bij situaties waarbij het om niet objectief vast te stellen feiten gaat.
Recht van bezwaar
De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geeft mensen het recht om bezwaar te maken tegen het verwerken van hun persoonsgegevens. In de AVG staat dit recht beschreven als ‘recht van bezwaar’. Maakt iemand bezwaar tegen het verwerken van zijn persoonsgegevens? Dan stopt Circulair Terreinbeheer met deze gegevens te verwerken.
Hierop geldt een uitzondering als Circulair Terreinbeheer dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking heeft die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene. Of die te maken hebben met een rechtsvordering. Let op: zo lang nog niet duidelijk is of deze gronden zwaarder wegen, mag Circulair Terreinbeheer de betreffende gegevens niet verwerken. Circulair Terreinbeheer stelt dan een beperking van de verwerking in.
Circulair Terreinbeheer gebruikt namen en emailadressen voor de verzending van nieuwsbrieven en aankondigingen van activiteiten. De betrokkenen hebben altijd het recht om hiertegen bezwaar te maken. Maakt iemand bezwaar tegen het verwerken van zijn persoonsgegevens voor dit doel, dan zal Circulair Terreinbeheer hier mee stoppen.
Informeren over recht van bezwaar
Circulair Terreinbeheer moet betrokkenen informeren over het recht op bezwaar. Dit doet Circulair Terreinbeheer via informatie op de website en op het moment van het eerste contact met de betrokkene.
Recht op vergetelheid
In de AVG is het zogeheten recht op vergetelheid opgenomen. Dit recht houdt in dat een organisatie in een aantal gevallen iemands persoonsgegevens moet wissen als diegene daarom vraagt.
Het recht op vergetelheid lijkt op het huidige recht op correctie en verwijdering, maar is breder. Het recht is niet beperkt tot het verwijderen van objectief onjuiste gegevens, onvolledige gegevens of gegevens die niet ter zake doen. Dit recht houdt in dat organisaties in een aantal gevallen persoonsgegevens moeten wissen als een betrokkene (diegene van wie de organisatie gegevens verwerkt) erom vraagt.
Het recht op vergetelheid geldt niet altijd. Alleen in de volgende situaties is het recht op vergetelheid van toepassing:
- Niet meer nodig
De organisatie heeft de persoonsgegevens niet meer nodig voor de doeleinden waarvoor de organisatie ze heeft verzameld of waarvoor de organisatie ze verwerkt.
- Intrekken toestemming
De betrokkene heeft eerder (uitdrukkelijke) toestemming gegeven aan de organisatie voor het gebruik van zijn gegevens, maar trekt die toestemming nu in.
- Bezwaar
De betrokkene maakt bezwaar tegen de verwerking. Er geldt op grond van artikel 21 van de AVG een absoluut recht van bezwaar tegen direct marketing. En een relatief recht van bezwaar als de rechten van de betrokkene zwaarder wegen dan het belang van de organisatie om de persoonsgegevens te verwerken.
- Onrechtmatige verwerking
De organisatie verwerkt de persoonsgegevens onrechtmatig. Bijvoorbeeld omdat er geen wettelijke grondslag is voor de verwerking.
- In geval er een wettelijk bepaalde bewaartermijn is
De organisatie is wettelijk verplicht om de gegevens na bepaalde tijd te wissen.
- Kinderen
De betrokkene is jonger dan 16 jaar en de persoonsgegevens zijn verzameld via een app of website (‘dienst van de informatiemaatschappij’).
Circulair Terreinbeheer zal het bovenstaande uitvoeren op het moment dat dit speelt.
Recht op dataportabiliteit
In de AVG (artikel 20) heet dit het ‘recht om gegevens over te dragen’. Het houdt in dat mensen het recht hebben om de persoonsgegevens te ontvangen die een organisatie van hen heeft. Zo kunnen zij hun gegevens bijvoorbeeld makkelijk doorgeven aan een andere leverancier van dezelfde soort dienst. Ook kunnen mensen vragen om gegevens rechtstreeks over te dragen aan een andere organisatie.
Om welke gegevens gaat het? Ten eerste gaat het alleen om digitale gegevens. Papieren dossiers vallen er dus niet onder. Ten tweede gaat het om persoonsgegevens die een organisatie óf met toestemming van de betrokkene verwerkt óf om een overeenkomst met de betrokkene uit te voeren.
Circulair Terreinbeheer zal de persoonlijke data overdragen indien iemand daarom vraagt.
Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Je kunt je afmelden voor cookies in de instellingen in de cookiemelding van deze website of door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.
Zie voor een toelichting: https://veiliginternetten.nl/themes/situatie/cookies-wat-zijn-het-en-wat-doe-ik-ermee/
Heb je vragen over het privacybeleid van Circulair Terreinbeheer? Mail naar info@circulairterreinbeheer.nl.
